Privacyreglement Oxford Opleidingen
Versie 1.8 |
1. Algemene bepalingen
Artikel 1: Algemeen
Oxford Opleidingen hecht veel waarde aan de privacy en bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informeren u hierbij over de aard en het doel van deze verwerkingen.
Artikel 2: Organisatie en verantwoordelijkheden
Binnen Oxford Opleidingen is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, bereikbaar via: administratie@oxfordopleidingen.nl t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming (FG)
2. Doelbinding en rechtmatigheid
Artikel 3: Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt om:
a) Kwalitatieve opleidingen aan te bieden en de voortgang van cursisten te monitoren.
b) Te communiceren met de deelnemer over de opleiding en certificaten uit te reiken.
c) Administratieve taken zoals facturatie uit te voeren.
Artikel 4: Rechtmatigheid van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
a) Noodzakelijke uitvoering van overeenkomsten met onze cursisten;
b) Wettelijke verplichtingen, zoals financiële administratie.
3. Verkrijging, bewaring en vernietiging van gegevens
Artikel 5: Verkrijging van persoonsgegevens
Wij verkrijgen persoonsgegevens via inschrijvingen, intakegesprekken en mogelijk via derden, zoals opdrachtgevers.
Artikel 6: Bewaring en vernietiging van gegevens
Gegevens worden bewaard tot 60 maanden na afronding van een opleiding. Langer bewaren gebeurt alleen als er een wettelijke verplichting is.
4. Toegang en beveiliging
Artikel 7: Toegang tot de persoonsgegevens
Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang. Zij hebben een geheimhoudingsplicht.
Artikel 9: Beveiligingsplicht
Oxford Opleidingen neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
5. Uw rechten
Artikel 10: Recht op informatie
U heeft recht op informatie over hoe Oxford Opleidingen uw gegevens verwerkt en kunt een kopie van dit reglement opvragen.
Artikel 11: Recht op inzage en correctie
U kunt inzage in uw gegevens vragen en deze, indien nodig, laten corrigeren, aanvullen of verwijderen.
Artikel 14: Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U kunt een verzoek indienen voor overdracht van uw gegevens in een gangbaar formaat.
6. Verzoeken en klachten
Artikel 16: Indienen van verzoeken
Verzoeken over de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend bij Oxford Opleidingen. Identiteitsverificatie is vereist.
Artikel 18: Bezwaar en beroep
Bij afwijzing van een verzoek kunt u bezwaar maken bij de Functionaris Gegevensbescherming of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).